年會場地如何確定？年會是企業在年底舉行的年度盛會，巨變年會的目的就是為提升員工對于企業的認同感，營造良好的企業形象。年會也是對于過去一年的回首和未來一年的展望。那么年會場地應該怎么確定呢？

年會場點的確定需要考慮距離、規模、硬件設施、預算四個方面的影響因素，接下來小編就為大家分別介紹一下，年會場點分別從這四個方面應該如何決定。

首先是年會場地的距離，年會場地對于公司的距離要相對近一點。這樣可以避免讓與會人員出現長距離的奔波，長距離的奔波將會直接影響到員工參與的積極性。這是非常不利的，年會本影響是異常和諧、歡樂、輕松的紀念活動，但如果因為年會場地距離過遠將直接影響到年會的氛圍。而且距離比較近的年會場地對于員工來說也會比較熟悉，這樣不管是在安全性和方便性上面都是非常不錯的。

其次是年會場地的規模，一般情況下，年會都是由公司自己的人員參與的，但是在領導正常都會邀請一些比較大的客戶或者是代理商來參加年會。所以在年會場地策劃的時候需要在保證全員參與的情況下多預留一些位置，避免后面出現位置不夠的尷尬境地。當然也不可再找年會場地的時候一再要求場地的大。因為一旦在舉辦年會的時候出現空位置太多將直接影響到公司的形象，也很容易造成浪費。如果我們包的的半個場地的情況下，一定要讓酒店把兩個場地隔開。這點回避免出現位置太空曠的情況。

接著是年會場地的硬件設施，硬件措施將直接影響到年會的規格，一個年會設施都不過完善的場地對于年會所能起到的調節作用將會變得非常小。也會給組織人員和參加人員造成不便的麻煩，尤其是像年會場地的停車位數量，舞臺大小等將直接影響到年會的成功舉辦。要是年會場地沒有的東西還要我們自己購買的話，將又會造成一筆不必要的開支。

最后是年會場地的預算，年會場地的預算將和以上幾點都是相互呼應的，在年會策劃的時候，需要對于預算進性初步評估。很多年會東西都是比不可少的，但是對于年會獎品、年會節目等的彈性會比較大，年會節目盡量不要找外部人員參與，這能有效降低年會的成本，外界的年會節目的成本都是非常高的，或者可以去大學找一些大學社團。大學社團的表演水平也是非常不錯的。