2023年是個充滿愛意的年份，2023，愛你愛你!相信共同努力一定收獲滿滿!一提到年會，首先操心的一定是公司市場和行政部門，年會并不是我們想象的吃吃飯喝喝酒這么簡單哦。年會年年辦，各家大不同。眾口難調，總是有期盼有辛勞有吐槽，但是大家都滿意的年會還是可以通過周全的策劃和準備辦出來的。無論是什么類型的企業，想辦什么規格的年會，其實都離不開以下這些問題：

01、什么主題?WHAT

02、什么目的?WHY

03、什么人?WHO

04、在哪兒辦?WHERE

05、什么時間?WHEN

06、流程和方式?HOW

07、現場布置的

現在我們一起來看看策劃精彩年會的步驟。

1、什么主題?WHAT

雖說大家忙活一年了，年會圖個熱鬧。但是從公司和管理層面來說，是一個傳遞信息的重要場合。年會主題就是一場年會的中心思想和靈魂，既要有出色的營銷意識，還要能傳遞豐富層次的信息，更要引發共鳴和傳播欲望。最好使用既符合公司氣質，又符合員工語言特點的詞語。比如我聽說現在的年輕人都這么聊天?

所以你看騰訊云的Yuan力覺醒、全新出發，百度安全的兼AI南北、無問西東。都突出了業務的特點，又有向上的激發作用。而小米的這個一團火，怎么理解呢?

2、什么目的?WHY

這個跟主題有很深的關聯，雖說年會是總結過去，立足現在，展望未來的一個聯歡盛會，但是既然投入這么多人力物力財力總是希望達成一定效果，這個效果就是目的。如果是工作總結的性質，就會較為正式和商務一些，與工作相關的基調也強一些。如果是聯歡的性質，就較為輕松和隨意一些，個性化的氣質多一些。比如有的公司希望上下一心，度過難關。

有的公司希望新收購的公司/新校招的員工能盡快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的員工，以表彰先進、激勵全員為目的。有的公司業績不錯，發展可期，那就以激發熱情、共啟未來為目。有的公司一直挺好，于是娛樂為主;

3、什么人?WHO

定了年會的主題和目的，那么相應地，表彰誰，激勵誰，誰參加，誰獲益就很清晰了。如果是工作總結類的，那么上級單位的領導，戰略合作的伙伴公司，風雨共濟的供應商就都要請到，并且有相應的環節;如果是聯歡類的，就內部員工為主，多方位展現員工的故事。

4、在哪兒辦?WHERE

老板們常常會要求五彩斑斕的黑，往往要爆點，要逼格，要盛大，沒預算。而我們要解決年會場地問題，通常與年會的主題、目的、預算強相關。

根據年會的不同性質來預定酒店、團建拓展地點、活動場地。如果是會議+晚宴的形式，酒店類場地會非常適合。市區內/公司所在地附近多半有不少選擇，交通方便，設施齊全，服務周到。有的電影院場地包下來也可以開會，會后轉身去旁邊的飯店即可。缺點是：個性化元素不足，場地限制較多，玩不開。

如果是慶功會晚宴，可以選酒店、飯店、酒吧等娛樂場所，近年來涌現的轟趴館、網紅酒吧、咖啡廳、夜店都可以。這時遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。

如果是會議+游玩+晚宴，則遠可出國游，盡可度假村。有大把預算的就歐美莊園大趴，預算一般的就東南亞包圍一地，預算不咋充裕的可以周邊游。這時對組織能力和安全防范要求尤為高，聽說很多公司都要錯開出行、起碼2架飛機。

酒店

大部分年會都選擇在酒店舉辦，因為酒店最大程度提供了年會所需的會場，房間，用餐，隨著MICE會展的興起，越來越多的公司把年終會議放在酒店舉辦。

體育館

公司員工上千怎么辦，體育館是大型年會必定考慮的，體積容量是絕對可以達到的。對于年會的統籌人員來說一定要把年會當成演唱會來籌備，甚至考慮到員工的參與度，合理的利用場地，有深度的策劃尤其重要。

大型年會的方案細節絕不是僅僅寥寥幾個字眼可以闡述清楚的，有空小編把大型企業如：阿斯利康/蒙牛/阿里的年會案例與大家一同學習分享。

戶外場地

戶外騎行/團建拓展/戶外馬拉松運動都是年會比較好的戶外選擇，把常年室內工作的壓抑統統拋擲腦后，和團隊在一起依然合作努力完成任務，釋放一下一年的身心，好好的度過一個不可思議的年會，為來年繼續奔跑打氣助威。

游艇

游艇年會更多的為一些中小企業所推崇，包一艘游艇，帶上公司奮斗一年的兄弟姐妹，包一片湖心島，來一場只屬于我們公司的年會，盡情的嗨，這也許是每一個員工都很向往的年會party，形式方案的策劃很多，這樣的年會一定是盆友圈"最靚的仔 老板也是最納斯有面子的年度最帥BOSS。

5、什么時間?WHEN

預定好年會場地之后，接下來就是把地點時間告知公布給企業員工，確定參與年會人員名單，按照職工內部和外賓邀請，盡快完成參會嘉賓來回程交通訂票，領會文化的地接部門可以為您把這個環節繁雜瑣事分擔掉。

年尾還是春酒?一晚還是三天?明確了時間時候，這個項目就可以倒推規劃和執行的時間了。以超過500人的大型年會為例，為了保證訂到場地和供應商的時間，需要在10月末(提前4個月，不夸張)確定好年會時間、年會規模。而為了確定年會時間和地點，需要再提前3-4周開始推進相關溝通、協調、決策工作。時間一旦確定不再修改，人財物流才能隨之確定。

6、流程和方式?HOW

現在很多年會是以白天開會，晚上晚宴的形式呈現，分享嘉賓的邀請，PPT的收集，活動席位卡的安排以及會議流程的合理化安排尤為重要。

晚宴的節目流程包括節目編排是晚宴的重中之重，確保晚宴的流程順利有序，我們的年會根據實際情況至少彩排兩到三次以上。

確保各個環節不能出現問題，確保有更多時間，準備晚宴部分所以我們要在外場布置互動游戲或者拍照墻互動等等這樣的配套項目，企業還可以征集晚宴節目，打分評選出最佳，提高活動參與度也提升年會的生趣性。

年會無外乎在下面這個盤子里選出一部分拼在一起：

入場簽到  領導講話  視頻回顧  頒獎表彰  節目表演  彈幕吐槽  頒獎抽獎  喝酒敬酒

通常有2張表和1條線來管理年會流程。1條線：所有環節圍繞主題和目的的主線。2張表如下：

7、現場布置的

好的現場素材一定是身經百戰。會議活動人對現場的音樂，燈光，大屏素材，平面素材都格外敏感，只想把最好的現場效果呈現給與會人員，這里需要先確定年會的主題，設計主視覺的風格以及延展設計的風格統一。

活動現場的尺寸要精確好，做到方案完美可實施性強，年會的素材需要提前在屏幕上播放，以及保存的格式要是顯示圖稿，確保現場沒有圖片模糊失色的尷尬。

8、節目怎么選?

好的節目需要從一個好的主持開始，年會企業員工編排的節目需要注意節目服裝道具妝容以及背景音樂。主持人提前根據擬定的執行臺本或者節目單串場晚宴節目流程，主持人的選擇可以是公司口才邏輯臺風較好的男生或者女生搭配外請專業男女主持，以保證晚宴氣氛的把控和流程的緊湊進行。

9、重頭戲-頒獎和抽獎

頒獎嘉賓名單，獲獎人員名單，抽獎形式的選擇以及抽獎獎品的選擇，這些都是需要提前準備并落實到活動現場的執行中，做到現場環節流程化，人員分配表格化，保證每個崗位都有可以追蹤到責任的人員。

10、年會應急預案

處說到的應急預案不同于活動中常說的應急預案，常規活動我們通常要確保活動順利進行，對天氣，場地，以及設備人員進行預備工作，以防活動遇到阻力退而求其次的進行下去。

年會我們還需要注意人員的救護，年會晚宴難免高興飲酒過多，提前了解公司懂得救護的同事，了解就近醫院診所信息。我們準備工作做的越好，會議活動的突發情況就會越少。

11、年會，企業收官推廣和總結

新媒體盛行時代，我們預告一個活動的形式越來越多，但是選擇什么樣的途徑來推廣即做到成本最小化，最廣最大化呢?自媒體公眾推文宣傳，官網，各種形式的邀請函，朋友圈每日一圖，現場照片直播推送，這些都使得信息傳遞更加迅速、。最后對于活動效果，出現的情況處理最終要形成一個復盤，為下次活動做好總結。

年終會的一大目的無非是拉近員工與員工，員工與領導之間的情感距離。但是我們策劃年會最尷尬的就是，臺上還在表演，臺下已經各個桌開始亂竄，互相敬酒了。出現這樣情況大多都是因為，我們之前對團體的概念不夠深刻，很多人都是以小團體活動，為全體員工都定一件相同的企業文化衫，不僅能作為年會當天的服裝出場，還能增強員工的團體概念感，明白我們都是一個集體，相互團結，彼此合作才是共贏。