如何策劃同學聚會？曾經年少的我們，一起歡唱，一起努力，一起向前。時光荏苒，歲月如梭，當年的風華正茂已經變成了如今的歷經滄桑。相約一起回顧過去，老同學還記得當年的同桌嗎?為辦聚會，組建團隊，專業策劃活動，歷時3個多月。籌備過程讓我思考和實踐了許多很有意思的問題，和老友相見使我快樂，組織活動使我成長。

在企業，職責和分工都是清晰的。領導一聲令下，各人按部就緒，朝著目標行動，策劃個幾十人的活動更是小菜一碟。同學之間講的是人情，人人平等，人人有發言權，大部分人畢業后沒有正式的合作過，臨時組建團隊群龍無首，說話的人多，做事的人少。企業合作基于事，同學聚會基于人情。一場成功的同學聚會就是聚會辦好了，同學們的感情也更好。那我們該如何有效的策劃一場同學聚會呢?

組織同學會的原則就是：民主集中，賬務公開。都交一樣的份子錢，為什么不能人人參與決策呢?效率問題。事無巨細，所有人討論一遍、投票一遍，不但做不了事情，還會傷了感情。比如，定制同學聚會文化衫服裝的顏色、款式，每個人都有自己的想法，討論上幾天吵得面紅耳赤，都不會有結果，若是還需要設計文化衫的圖案那么將有更多不同的意見出現了，所以集中想法、統一決定再擴散知情權。計劃、賬務、活動進程、結果公開，討論的過程和細節不公開。

同學聚會籌備組的人怎么選?

先自薦，再推薦。有專長、或在同學里影響力較大的同學，這些人能代表大部分同學發聲，有時間有能力有意愿參與組織活動。再根據各人長處分配項目：宣傳、財務、采購、聯絡……籌備組成員不宜超過15人，否則人多嘴雜效率低。籌備組承擔策劃工作，但不是事必躬親，決策和執行可以由不同的人做。如果決策組步調一致，每個決定都達成一致，是很美好的。理想很豐滿，現實很骨感。當決策組成員各執一詞、群龍無首時，怎么解決爭議 ?投票決定，少數服從多數。

投票設定規則：

幾個方案已經充分代表了所有組員的想法，不能投票結束后再有人提出，我還有其它的想法投票信息要通知到所有組員;設定截止時間。如果你很強烈地希望自己的想法獲得通過，可以去拉票，私聊或者公開表達都可以，但必須接受投票的結果。一切圍繞著實現目標進行，不跑題。作為團隊的一員，尊重他人意見，學會妥協，與他人合作，達成目標，比急于表達想法更重要。

關于策劃同學聚會的溝通

如何對待不同的聲音?有不同聲音是正常的。首先要辨別是噪音還是想表達不同意見。大吵大鬧，威脅退群、又不說清楚自己想干什么的……這就是噪音。對待噪音的態度就是無視。對于有不同意見的同學，先了解清楚對方為什么會有不同意見：是信息沒有充分接收到?還是特殊情況?信息沒有充分接受，就解釋清楚事情的前因后果，決策的思路。特殊情況，且存在一定的合理性，例如家庭困難之類的，可以提交組委會討論。帶著解決方案討論問題會更高效。

要記得：組委會的目標是圓滿舉辦聚會，而不是討好所有人的歡心。討好每個人，是不可能辦成任何事情的。人和人之間教育程度、工作、生活環境，境遇差別巨大，思想和溝通方式有著千差萬別。比如爆粗口可能是罵人，也可能是關系鐵，特別是同學之間，理解這一點，不必太過玻璃心。溝通方式上，當面說比發微信更有效，私聊比在群聊更能讓對方接受。有問題及時提出，不憋在心里。

策劃同學聚會的流程

同學聚會和做其它活動的流程都差不多，簡單說一下。發起人先組成組委會，組委會落實大致流程和分工，然后在大群發起動員宣傳。盡最大可能動員同學參加，太少人參與就不成班級聚會了;然后組委會落實衣食住行各種細節提前考慮到各種情況，做好預案。

如果聚會那天下雨，有室內的地點嗎?

家庭困難的同學要怎么照顧到?

已經報名參加，臨時不來的同學，費用要怎么結算

多出來的費用是退、留下次使用，還是捐了?

計劃之外的事情，事先做好預案，事后的爭議越少。

同學聚會需要的物料準備

將一切流程都梳理完整之后，就可以開始著手準備同學聚會所需要的物料了。例如，同學聚會的場地，定制什么酒店或者戶外活動，宴席的菜色，活動中間穿插的活動以及我們同學聚會當天穿著的文化衫。定制同學聚會文化衫一定要提前一個禮拜甚至半個月的時間開始準備，我們需要挑選適合我們自己的文化衫定制廠家、文化衫款式顏色以及我們文化衫的圖案。雅森漫定制小編為大家推薦同學聚會文化衫圖案素材，大家可以進行瀏覽參考再設計出自己所喜歡的文化衫圖案。