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By yousame | 2019-12-25
同學聚會活動策劃方案
轉眼我們已步入中年,嘗盡人生百態。也越發的覺得過去的這段情緣如此珍貴。是啊!無論貧窮還是富貴,唯有過去的那段情誼最純真真摯,借大家畢業30周年聚會之際來母校一聚,換換心情、看看變化、見見老師、聽聽傾訴、說說情誼。來吧,三十年滄海桑田,你若再不來,我們就真的老了!!
同學聚會活動策劃方案
活動名稱:xx中學(高中)xx屆xx班30年同學聚會
活動主題:30年磨一見,再續同窗情!
活動時間:xx年xx月xx號
參與人員:xx班全體同學(老師)
活動原則:
堅持自愿的原則,希望大家都能積極參與
堅持AA制原則和經費使用公開原則
堅持組織富有意義有趣豐富的同學聚會活動,拒絕鋪張浪費,節約聚會經費,舉辦高性價比同學聚會。
聚會經費說明:
每人預計出資xx元。費用包含含餐費、活動費、活動交通費、同學聚會文化衫定制......費用(組織者根據具體情況說明),多退少補。關于30年主題的同學聚會文化衫定制和圖案設計可參考《三十年同學聚會文化衫》
費用不包含:活動中的自費項目......等費用
30年同學聚會活動組織人員安排總會長由xx同學擔任,副會長由xx同學和xx同學擔任,服裝督促活動的策劃進展和總體統籌。
(1)聯絡組:
組員:由xx同學和xx同學負責
職責:
負責聯系全班同學,務必能通知到班級每位同學
建立xx班30年同學聚會微信群,力邀大家參與同學聚會,制作H5電子請帖(利用易企秀或其他H5制作工具),調動大家參與熱情。
落實具體參與人數
制作同學通訊錄
(2)交通組:
交通組由xx同學負責
職責:
確認具體需要乘車人數,如一些已在本地人員或是自有車輛無需接送人員的確認。
負責同學聚會期間同學們往返或是不同活動地點相關交通的安排,例如與面包車或大巴等車隊確定車輛數和用車時間、費用的商討和確認。
(3)活動組:
活動組組長由xx同學擔任,組員有同學1、2、3、4、5、6、7
職責:
同學1和同學2負責此次30年同學聚會活動策劃與組織的具體方案和細節,負責聽取和收集同學們對活動安排的相關建議,適當調整或更改活動類型或細節。
同學3和4負責活動相關發言稿或文案的撰寫和主持或發言
同學5負責收集相關老照片或影像的整理或ppt的制作
同學6和同學7負責到場人數的的簽到和確認的接待工作。
(4)財務組:
財務組組組長由xx同學擔任,組員有同學1、2、3
職責:
負責此次同學聚會費用收取與記錄管理。
負責購買活動所需要的相關道具或文化衫定制、禮品或紀念品定制事宜。
負責其他小組經費申請的審核和發放工作,并做好相關記錄。
負責公開經費具體明細,合理的控制經費費用,與費用多退少補相關事宜。
(5)攝像組:
攝像組由xx同學和xx同學全負責
職責:
由xx同學和xx同學全面負責此次聚會的攝影和錄像。(若同學中沒有專業攝影器材或是會攝影的人員可改為由相關同學負責聯系和安排相關跟拍攝影工作)
全程跟拍或錄音,剪輯或制作相關視頻影片發放給大家。如有需要和制作成相關紀念相冊或光盤。
30年同學聚會具體活動安排:(僅供參考)
(1)重返校園:
大家穿著統一的同學聚會文化衫到校集合,重回班級。
主持人致詞發言,并預祝此次同學聚會圓滿完成。
播放相關影片或畢業照等老照片,回顧成長記錄
同學們自由發言,可以是自己的肺腑之言,也可以是對全班同學或是個別同學的一段話,或是自己的人生感悟,也可以把以前不敢說的話說出來,比如說對某個班干部某個老師的吐槽,或是曾經暗戀過誰誰!哈哈!只要你夠膽量,這些都可以自由發揮。
a、娛樂活動:可以在班級或是學校操場舉辦一些有趣有意義的小活動和小游戲,推動聚會的高潮。比如說拔河比賽、你比我猜、保衛公主等等,具體的游戲活動細則可了解《有意義的同學聚會方案策劃》,別小看這些小游戲恰恰是這些游戲能讓大家盡情的釋放情緒,并且融入到這次聚會活動中,體會不一樣的聚會感覺。
b、自由活動:同學可以參觀校園變化拉拉家常、聊聊天、一起共同展望更美好的未來。
c、校園合影:教學樓等校園某處集體合影。
d、集合食堂:同學們一起重溫曾經食堂的味道。吃過簡餐后休息片刻即可集合出發回酒店(家)休息或是進入下一站。
(2)戶外休閑活動:
去一些農家山莊或是休閑度假區組織相關戶外活動,例如游覽度假村風景,采摘新鮮果蔬、戶外燒烤等。
(3)酒店聚餐
不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。聚餐結束后在留戀墻上集體再次集體合影。
注意事項:
希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯系和溝通。
活動期間同學需遵守相關場地規定,不酗酒、不勸酒、不酒駕,注意自己人身安全。
中途有事或是無法繼續參與聚會者,需注意自身安全,剩余費用不退換。
原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
有禮大度,互相尊重,不得作出做出傷害他人的行為。
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