每當年底，HR們就要開始籌備年會了，但是網上那么多年會方案，如何去選擇呢?雅森漫定制小編就來介紹一個簡單易學的年會策劃方案，讓HR們可以快速完成年會策劃。

一、前期籌劃

1、確定年會的主要負責人，成立年會籌備小組。

2、年會負責人與最高管理者溝通，了解今年年會的目的、需求、預算及擬要邀請的嘉賓等。

3、年會負責人出年會流程框架，對籌備小組進行分工。

4、根據人員及預算預訂場地，過程包括看現場環境是否符合需求、價格是否合乎預算、菜品是否符合口味、現場的音響、舞臺、燈光是否滿足需要等。

二、前期執行

1、年會目的：所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看，公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好;員工方：吃好、喝好、玩好。

2、發布公司年會信息，征集年會節目。一般主動出節目的情況較少，可要求按部門準備節目。

3、確認年會場地，查詢交通路線，停車安排等。可將場地的情況告知相關節目組，交通情況用于當天進行指引。

4、確定年會主持人。主持人為男女搭配，條件許可的話，可把主持人加入籌備小組，也是一大幫手哦。

5、通知相關領導準備講話稿，有需要時幫助撰寫。通常是領導把他想要表達的意思說清楚，我們來擬寫。

6、確定年會小游戲。用來現場穿插活躍氣氛，可讓籌備小組的成員出謀劃策，但需注意保密，小游戲應以員工參與度高、互動性強的為主。

7、按預算構思年會獎品，并策劃好抽獎方式。需要按預算考慮設定的獎項，中獎的比例，沒中獎者是否有安慰獎等。

8、出具年會策劃方案，交管理者審批確認。

三、實施執行

1、對于多數公司的年會流程中，一定少不了開場視頻，而大多數年終會的開場視頻都是一段正經的企業宣傳片，事實上，這已經在重要的開端毀了一場活動的50%。

2、收集并確認晚會節目，做好節目流程安排。節目編排記得加上領導講話、穿插小游戲、抽獎等流程。

3、根據策劃采購年會獎品及年會物資。獎品大獎應是有吸引力的，以緊跟潮流為佳。

4、安排并跟進相關人員致電擬邀嘉賓，邀請出席年會。電話邀請后，應統一發送電子邀請函，注明時間、地點、交通等相關信息。同時，確認將會到場的人數。

5、優秀員工評選組織。很多企業都會在年底評選優秀員工，在年會上頒獎。

6、發布關于年會的員工通知。應包含的信息有時間、地址、交通、工作安排等。

7、布景及PPT制作。作為公司的形象墻，這點千萬不能忘，不能省。

8、年會彩排。包括現場的燈光及音響調試、主持人彩排、節目彩排。嘉賓座次安排、現場物資堆放規劃、迎賓流程等。

四、現場實施

1、現場布置確認。籌備小組應提前到達現場再次調試音響、燈光，進行座位安排、簽到臺、迎賓安排及現場氣氛布置等相關工作，安排專人與酒店方對接。

2、接待服務。安排人員負責簽到、引領服務。

3、暖場服務。播放帶有音樂的公司活動PPT，營造一種喜慶、溫馨的氛圍。

4、晚會開始。主持人負責串連整臺晚會，籌備負責人負責控場，按照節目單通知每一個環節做好準備，并隨時掌控現場的節奏，指引主持人工作。

5、晚餐開始。籌劃負責人應與酒店方協調好何時上菜，做到無縫對接，上好菜好，掌握好時間邀請領導祝酒。

6、晚會順利結束。好吧，這時很累了。但當所有人走后，籌劃小組仍得留下來收拾整理好物資、做好酒店的簽單等等收尾工作。

五、會后總結

1、年會后，籌備小組應進行一次會后總結，由籌備負責人組織，必要時可邀請相關領導出席，對籌備小組進行表揚，也對不足之處吸取教訓。

2、行政人事部負責對年會照片進行收集、整理、存檔。

3、公司網站及公眾號發布宣傳文章，對公司年會及企業文化進行宣傳。

我們把每個步驟都細分，但是實施起來又簡單易懂，讓HR們能夠看一遍就能學會的年會策劃方案。年會上穿什么呢?企業年會可以定制屬于自己公司的年會文化衫，這樣不但能夠宣傳企業文化，還能增強員工凝聚力，一舉多得。