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By yousame | 2020-03-13
企業年會活動策劃方案
企業年會活動策劃方案,年底這段時間,許多公司都在忙碌著籌備公司年會,HR們一時半會兒想要做出一份好的年會策劃也比較困難,下面小編就為大家介紹一則超實用的年會策劃方案吧!
一、主題
1、 家 :我們一家人.共贏新未來
2、 贏 :緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點
xx年xx月xx日下午或晚上
三、主要內容
1.組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2.組織室外趣味活動
3.安排晚會宴及頒獎
4.安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執行領導成員:xx
總協調:xx
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、主要流程
(一)前期準備
1.12月8日前.確定聚會時間地點、會議主題及內容.成立活動領導小組.完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2.12月12日前.協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員.會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3.12月10日.節目組開始征集節目.思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單.報領導審批。
4.12月20日.各小組統計所需物品.報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員.并報相關小組;各小組根據參會人員數量.安排活動、晚宴等。對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿。
5.12月23日下午活動之前.后勤組前去聚會地點布置會場.做好聚會安排;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1.12月23日下午3點.全體與會人員參加戶外活動.節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2.晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝.開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走 拱門 進場.主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節.晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3.晚會結束.接待組負責歡送嘉賓.住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1.12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司.分門別類放好。
2.12月25日前.營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3.12月25日前.財務組做好聚會費用審核、上報。
以上就是小編介紹的年會活動方案了,實際操作也非常簡單,適合大多數行業。除了年會策劃,年會必不可缺年會文化衫哦!定制年會文化衫,可以到雅森漫定制官網了解一下。
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